![\"\"](\"https:\/\/musikverket.se\/aktuelltfransvensktvisarkiv\/files\/2022\/05\/Bild1.jpg\")
<\/a>K\u00e4lla: Wikimedia Commons, (licens CC0)<\/p><\/div>\n
En av arkivens och andra minnesinstitutioners mest centrala uppgifter \u00e4r att skjuta fram tidpunkten f\u00f6r att informationens ska upph\u00f6ra s\u00e5 l\u00e5ngt det \u00e4r m\u00f6jligt. Helst \u00e4nnu l\u00e4ngre. Lika viktigt som bevarandet av arkivhandlingarna i sig \u00e4r att bevara den kontextuella information som exempelvis beskriver hur och varf\u00f6r de tillkommit, vem som uppr\u00e4ttat dem, handlingarnas inb\u00f6rdes ordning med mera. Ett sammanfattande begrepp f\u00f6r denna typ av information \u00e4r proveniens<\/em>, vilket f\u00f6r m\u00e5nga s\u00e4kert \u00e4r bekant genom Antikrundan. F\u00f6r att arkivinstitutionerna ska kunna fullg\u00f6ra sina bevarandeuppdrag p\u00e5 b\u00e4sta m\u00f6jliga vis finns omfattande riktlinjer, standarder och f\u00f6reskrifter, i typfallet framtagna av eller i n\u00e4ra samverkan med Riksarkivet och andra nationella och internationella institutioner.<\/p>\n Bild p\u00e5 ett ljudband d\u00e4r skiktet som h\u00e5ller den magnetiska ljudinformationen helt har sl\u00e4ppt fr\u00e5n polyesterbasen. k\u00e4lla: Wikimedia commons, Public Domain<\/p><\/div>\n I somliga fall \u00e4r arkivhandlingar rent materiellt mycket best\u00e4ndiga, som exempelvis tjockt papper tillverkat av linnefibrer. S\u00e4rskilt s\u00e5 om bl\u00e4cket som anv\u00e4nts f\u00f6r p\u00e5skrift inte \u00e4r av den typ som orsakar fr\u00e4tning \u00f6ver tid. Bloggf\u00f6rfattaren har sj\u00e4lv erfarenhet av att hantera handskrifter fr\u00e5n 1600-talet som \u00e4r i s\u00e5 gott skick att de faktiskt ser ut att vara helt nyskrivna, n\u00e4stan som om bl\u00e4cket nyss torkat, vilket \u00e4r en s\u00e4regen upplevelse i sig. F\u00f6r denna typ av handling vore f\u00f6rmodligen en yttre katastrof, s\u00e5som brand, vattenskada eller st\u00f6ld, det st\u00f6rsta hotet. I andra fall \u00e4r den \u00e5terst\u00e5ende livsl\u00e4ngden begr\u00e4nsad av andra sk\u00e4l, som till exempel egenskaper i sj\u00e4lva materialet. S\u00e5 till exempel i vissa exemplar av ljudband d\u00e4r det bindemedel som h\u00e5ller den faktiska magnetiska informationen till basen (plastremsan) kan p\u00e5verkas negativt av intr\u00e4ngande fukt. I detta fall r\u00e4cker sannolikt inte ens optimala f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r klimat och temperatur i den omgivande arkivlokalen. En samtida l\u00f6sning p\u00e5 detta \u00e4r att \u00f6verf\u00f6ra informationen fr\u00e5n analogt till digitalt format, s\u00e5 kallad digitisering. F\u00f6r en fullst\u00e4ndig definition av digitisering samt det mer vanligt f\u00f6rkommande digitalisering<\/em> och andra f\u00f6r diskussionen relevanta termer och begrepp, se Digisams termlista<\/a>. F\u00f6r mer information om problem med digitisering av analoga ljudsamlingar, l\u00e4s g\u00e4rna en tidigare bloggtext<\/a> fr\u00e5n Svenskt visarkiv p\u00e5 detta tema.<\/p>\n Digitala filer har m\u00e5nga f\u00f6rdelar, framf\u00f6r allt att de \u00e4r s\u00e5 l\u00e4tta att m\u00e5ngfaldiga och sprida vidare. Som n\u00e4mnts kan de utg\u00f6ra utm\u00e4rkta s\u00e4kerhetskopior, om det som inte f\u00e5r h\u00e4nda \u00e4nd\u00e5 skulle intr\u00e4ffa, eller om den analoga f\u00f6rlagan av olika sk\u00e4l inte \u00e4r tillf\u00f6rlitlig som lagringsmedium p\u00e5 l\u00e4ngre sikt. F\u00f6r vidare anv\u00e4ndning blir det avsev\u00e4rt l\u00e4ttare att bygga tj\u00e4nster med informationen i digital form, till exempel f\u00f6r en extern app-utvecklare, i enlighet med den s\u00e5 kallade PSI-lagen<\/a>. Dessutom \u00f6ppnar digitiserat kulturarv m\u00f6jligheter till storskalig analys av data och sammanl\u00e4nkning materialet \u00f6ver hela v\u00e4rlden. F\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r ovanst\u00e5ende \u00e4r att informationen kan l\u00e4sas av maskiner\/datorer och dessutom tydligt r\u00e4ttighetsm\u00e4rkt, det vill s\u00e4ga vad anv\u00e4ndaren f\u00e5r g\u00f6ra med informationen.<\/p>\n Men myntet har \u00e5tminstone tv\u00e5 sidor och de problem som kulturarvssektorn har att hantera i en alltmer digital v\u00e4rld \u00e4r omfattande. Faktum \u00e4r att det digitala l\u00e5ngsiktiga bevarandet \u00e4r en av de absolut st\u00f6rsta utmaningarna vi st\u00e5r inf\u00f6r. Det finns dessv\u00e4rre inte n\u00e5gon patenterad helhetsl\u00f6sning p\u00e5 problemen, men v\u00e4l en aktiv samverkan i kulturarvssektorn. Konsekvensen av en \u00f6kande digitisering \u00e4r ocks\u00e5 att man st\u00e5r med tv\u00e5 arkiv att f\u00f6rvalta: ett analogt och ett digitalt. Musikverket har under de senaste 10 \u00e5ren deltagit mycket aktivt i denna samverkan, fr\u00e4mst genom den nationella samverkansplattformen Digisam<\/a>, d\u00e4r experter fr\u00e5n Kungliga biblioteket, Riksarkivet, Riksantikvarie\u00e4mbetet och alla statliga museer tillsammans hj\u00e4lps \u00e5t att g\u00f6ra kulturarvet digitalt tillg\u00e4ngligt. Att Musikverket ing\u00e5r i detta sammanhang beror p\u00e5 vi r\u00e4knas som museimyndighet.<\/p>\n Under de senaste \u00e5ren har fokus inom Digisams samverkan varit p\u00e5 att ringa in de omr\u00e5den som \u00e4r s\u00e4rskilt viktiga att prioritera. Rent praktiskt har det bildats arbetsgrupper med uppgift att formulera anv\u00e4ndbara v\u00e4gledningar g\u00e4llande dessa omr\u00e5den. Musikverket har deltagit arbetsgrupperna f\u00f6r digitalt l\u00e5ngsiktigt bevarande respektive f\u00f6r termlistan. De omr\u00e5den som givits prioritet \u00e4r:<\/p>\n Termlistan och v\u00e4gledningarna beslutades och publicerades under 2021 och implementeringen av dessa p\u00e5g\u00e5r f\u00f6r n\u00e4rvarande vid Musikverket, d\u00e4ribland vid Svenskt visarkiv.<\/p>\n —<\/p>\n Problemen med l\u00e5ngsiktigt bevarande av digital information \u00e4r som n\u00e4mnts m\u00e5nga. Till att b\u00f6rja med \u00e4r en grundf\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att kunna lagra informationen att det finns en h\u00e5rdvara i botten (till exempel h\u00e5rddiskar, USB-stickor och servrar), vilken faktiskt slits ut, g\u00e5r s\u00f6nder eller blir tekniskt f\u00f6r\u00e5ldrad och obsolet \u00f6ver tid. Detta faktiska f\u00f6rh\u00e5llande kr\u00e4ver en medveten och l\u00e5ngsiktig strategi. Organisationen f\u00f6r lagring kan vara att man huserar, underh\u00e5ller och successivt byter ut lagringen sj\u00e4lv, att man l\u00e4gger ut den p\u00e5 en extern leverant\u00f6r som en tj\u00e4nst (ofta som molntj\u00e4nst) eller en kombination av b\u00e5da. N\u00e5gra parametrar att s\u00e4rskilt beakta \u00e4r kostnader (s\u00e4ker lagring \u00e4r fortfarande dyrt!), hur snabb tillg\u00e5ng man beh\u00f6ver till informationen i sin arbetsvardag, vem som ska kunna leverera data till systemet, hur mycket datam\u00e4ngden kommer att \u00f6ka per \u00e5r, om det finns k\u00e4nslig eller sekretessbelagd information som ska lagras samt var informationen faktiskt lagras rent geografiskt.<\/p>\n Eftersom digitala filer i dagsl\u00e4get \u00e4r s\u00e5 l\u00e4tta att redigera och retuschera \u00e4r autenticitet<\/strong> ett centralt begrepp inom digitalt bevarande, vilket i Digisams termlista definieras som \u201degenskap som styrker vad informationen \u00e4r, dess skapare och tidpunkt<\/em>\u201d. Den som l\u00e4ser den bevarade informationen om, s\u00e4g 200 \u00e5r fr\u00e5n nu (m\u00e4nniska eller maskin) m\u00e5ste d\u00e5 kunna vara s\u00e4ker p\u00e5 och se bel\u00e4gg f\u00f6r att informationen \u00e4r vad den utger sig f\u00f6r att vara, vem som skapat den, n\u00e4r den tillkommit och n\u00e4r\/hur den eventuellt kompletterats. \u00c4ven information som medvetet raderats av ansvarig personal ska detta kunna sp\u00e5ras, varf\u00f6r och av vem det gjordes och vid vilken tidpunkt<\/p>\n Viktigt att notera h\u00e4r \u00e4r att autentisk information i denna mening inte n\u00f6dv\u00e4ndigtvis beh\u00f6ver vara sann i sig, i inneh\u00e5llslig mening. D\u00e4rmed kan digitalt bevarade \u201dfake news<\/em>\u201d allts\u00e5, om kriterierna f\u00f6r autenticitet \u00e4r uppfyllda vill s\u00e4ga, ocks\u00e5 betraktas som helt autentiska.<\/p>\n Ett annat centralt begrepp i sammanhanget \u00e4r dataintegritet<\/strong>, vilket Digisams termlista definierar som \u201degenskap att informationsinneh\u00e5llet \u00e4r fullst\u00e4ndigt och inte har \u00e4ndrats<\/em>\u201d. Exempel p\u00e5 hot mot dataintegriteten \u00e4r yttre intr\u00e5ng, att data f\u00f6r\u00e4ndras av misstag n\u00e4r man kopierar fr\u00e5n en lagringsyta till en annan och n\u00e4r man av olika sk\u00e4l beh\u00f6ver konvertera fr\u00e5n ett filformat till ett annat. Om filformat \u00e4ndras b\u00f6r detta alltid dokumenteras. Ett s\u00e4tt att h\u00e5lla koll p\u00e5 dataintegriteten hos en fil \u00e4r att anv\u00e4nda sig av kontrollsummor<\/a>, vilket fungerar bra mot fel som uppst\u00e5r vid kopiering, konvertering och lagring under l\u00e5ng tid (jfr bitr\u00f6ta<\/a>).<\/p>\n Metadata<\/strong>, ofta lite slarvigt kallat \u201ddata om data<\/em>\u201d \u00e4r ocks\u00e5 en absolut f\u00f6ruts\u00e4ttning f\u00f6r att information (se termlistan f\u00f6r definition) ska vara anv\u00e4ndbar och f\u00f6rst\u00e5elig p\u00e5 s\u00e5v\u00e4l kort som l\u00e5ng sikt. Metadata definieras av Digisam som \u201dstrukturerad information som beskriver och identifierar annan information eller data f\u00f6r att underl\u00e4tta f\u00f6rst\u00e5else, s\u00f6kning och anv\u00e4ndning<\/em>\u201d. Metadata kan ocks\u00e5 finnas i en helt analog form, som till exempel en gammeldags manuell kortkatalog eller register, vilka m\u00e5nga arkiv- och biblioteks- och museianv\u00e4ndare i vissa fall fortfarande \u00e4r h\u00e4nvisade till.<\/p>\n I den digitala v\u00e4rlden kan metadata representera olika aspekter av den information som ska bevaras l\u00e5ngsiktigt. Lite grovt kan man dela upp dessa i tre typer \u2013 beskrivande, administrativa och strukturella metadata. Beskrivande<\/em> metadata kan vara datering, namn p\u00e5 f\u00f6rfattare eller f\u00f6rlag, det vill s\u00e4ga s\u00e5dant som typiskt anges i en katalog- eller arkivpost i en databas (jfr \u00e4ven med proveniens ovan). Administrativa<\/em> metadata kan vara av teknisk art som filtyp, eller information om upphovsr\u00e4ttslig status. Strukturella<\/em> metadatabeskriver hur olika element i en digital fil f\u00f6rh\u00e5ller sig till varandra som till exempel sidornas ordning i en bok, eller hur den f\u00f6rh\u00e5ller sig till andra digitala representationer av samma bok, se exempelillustration ur Digisams termlista nedan.<\/p>\n Det finns en uppsj\u00f6 av olika filformat f\u00f6r bilder, ljud, r\u00f6rlig bild och annat. Rekommenderat \u00e4r att alltid anv\u00e4nda s\u00e5 kallade \u00f6ppna format<\/a> (dvs inte exempelvis Word-filer), format utan komprimering, format som har en bred anv\u00e4ndning v\u00e4rlden \u00f6ver och \u00e4ven de format som Riksarkivet eller andra institutioner med nationellt ansvar f\u00f6reskriver.<\/p>\n F\u00f6r att f\u00f6rb\u00e4ttra det l\u00e5ngsiktiga bevarandet av digital information p\u00e5 Musikverket p\u00e5g\u00e5r f\u00f6r n\u00e4rvarande en utredning av ett nytt och \u00e4ndam\u00e5lsenligt arkivlagringssystem. Sammanfattningsvis m\u00e5ste detta system, nu samt \u00f6ver tid<\/p>\n F\u00f6r den verkligt nyfikne rekommenderas att l\u00e4sa Digisams v\u00e4gledning till digitalt bevarande, som l\u00e4nkats ovan.<\/p>\n Avslutningsvis kan konstateras att de digitala utmaningar som arkivinstitutionerna st\u00e5r inf\u00f6r \u00e4r n\u00e5got som ocks\u00e5 i allt h\u00f6gre grad pr\u00e4glar de flesta sf\u00e4rerna i samh\u00e4llet, inte minst privatlivet och v\u00e5ra personliga minnen. Det kan vara fr\u00e5ga om semesterbilder och barnens dokumenterade uppv\u00e4xt i telefonen. Det sistn\u00e4mnda \u00e4r n\u00e5got som \u00e4ven bloggf\u00f6rfattaren brottas med i vardagen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Bakgrund och sammanhang Ingenting varar f\u00f6r evigt, utan allting f\u00f6rg\u00e5s f\u00f6rr eller senare. Detta \u00e4r ett faktum som i skrivande stund f\u00f6refaller sm\u00e4rtsamt p\u00e5tagligt, givet den aktuella s\u00e4kerhetspolitiska situationen. Historien p\u00e5minner oss ocks\u00e5 om hur utsatt kulturarv \u00e4r i tider … L\u00e4s mer <\/a>\n
Problem och centrala begrepp<\/strong><\/h2>\n
<\/a><\/p>\n\n